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Assistenz der Geschäftsführung (all genders)

Die adesso benefit solutions GmbH ist innerhalb der adesso Group das Beratungsunternehmen für Pensionsstrategien. Wir beraten seit über 20 Jahren Unternehmen aller Größenordnungen, vom großen Bankhaus oder Logistikunternehmen über den mittelständischen Industriebetrieb bis zum kleinen Gewerbebetrieb. Unsere Kernkompetenz ist die Verbindung der betriebswirtschaftlichen und personalpolitischen Zielsetzungen unserer Kunden mit den komplexen Rahmenbedingungen betrieblicher Vorsorgelösungen wie bAV und Zeitwertkonten.

DEINE ROLLE

Art der Stelle: Du vertrittst unsere Assistenz während ihrer einjährigen Elternzeit in Teilzeit. Anschließend schauen wir gemeinsam, welche Perspektive wir dir ggf. bieten können.
Organisationstalent mit Überblick: Du bist verantwortlich für alle organisatorischen Prozesse des Tagesgeschäfts, z.B. kümmerst du dich um den Postein- -ausgang, die Ablage von Dokumenten und organisierst Besprechungen.
Von A nach B – perfekt organisiert: Du buchst Flüge, Zugtickets, Mietwagen und Hotels entsprechend den Reiseanforderungen und über unser Reisebuchungstool.
Alles da, wenn es gebraucht wird: Du kümmerst dich um sämtliche Bestellungen (z.B. Material-, Getränke-, oder Möbelbestellungen).
Kommunikationsstärke ist wichtig: Du bist kommunikativ am Empfang und bei der Entgegennahme sowie Weitervermittlung von Telefonaten. Du unterstützt bei der Beantwortung des allgemeinen E-Mail-Verkehrs und betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
MS Office Power: Du bist fit in der Arbeit mit den gängigen MS Office Produkten. Eine übersichtliche Excel-Tabelle erstellst du mit links und eine schicke Präsentation zauberst du quasi in Lichtgeschwindigkeit aus dem Hut.

DEIN PROFIL

Dein Bildungsweg: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder hast vergleichbare berufliche Erfahrung gesammelt.
Souveränes und sympathisches Auftreten: Deine Umgangsformen sind professionell und dein Auftreten freundlich und natürlich gepflegt. Dich zeichnen deine Serviceorientierung und dein Teamgeist aus.
Organisation und Effizienz: Du arbeitest selbstständig und strukturiert, hast eine blitzschnelle Auffassungsgabe und behältst auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf.
Auf dich kann man zählen: Du überzeugst mit einem hohen Maße an Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit.
Sprachkenntnisse: Für deine Tätigkeit benötigst du sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Level C1)

Unser Versprechen: Du wirst dich bei uns wohlfühlen! Kollegial, familiär und auf Augenhöhe – wir leben Austausch, Teamgeist und einen respektvollen Umgang miteinander. Diversität und verschiedene Blickwinkel werden bei uns genauso geschätzt wie du als Mensch. Das und viel mehr steht für unser ganz besonderes Wir-Gefühl. Für das es sogar ein Wort gibt: adessi.

Unsere Kultur und das Zusammenarbeiten sind geprägt von gegenseitiger Wertschätzung, Anerkennung und Unterstützung. Das verbindet uns hierarchieübergreifend – auch im Home-Office. So belegen wir zum wiederholten Mal den 1. Platz beim Wettbewerb „Deutschlands Beste Arbeitgeber in der ITK“! Unser umfangreiches Trainingsangebot und ein transparentes Laufbahnstufenmodell für alle sorgen dafür, dass deine Entwicklung bei uns nicht stillsteht. Denn gemeinsam zu wachsen und Chancengeber zu sein, das ist programmiert in unserer DNA.

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