Datenschutz
Wir freuen uns über Deinen Besuch auf unserer Karriereseite und über Dein Interesse an der adesso Gruppe als Arbeitgeber. Wir nehmen den Schutz Deiner privaten Daten sehr ernst und möchten, dass Du Dich beim Besuch unserer Internet-Seite wohlfühlst. Der Schutz Deiner Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir bei unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. Wir verarbeiten Daten, die beim Besuch unserer Seite erhoben werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland.
Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses bei der adesso SE nutzen wir ein KI-System, das dazu dient den Bewerbungsprozess zu optimieren und effizienter zu gestalten. Ziel dieses Systems ist es, dir schnellstmöglich und präzise den bestmöglichen Job-Fit zu vermitteln. Das bedeutet, dass wir das KI-System dazu nutzen herauszufinden, welcher unserer Jobs (neben deiner ursprünglichen Bewerbung) gegebenenfalls ebenfalls gut zu dir passen könnten. Dabei achten wir stets auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten und die datenschutzkonforme Verarbeitung eben dieser. Das KI-System extrahiert relevante Fähigkeiten und Qualifikationen aus den von dir bereitgestellten Unterlagen, insbesondere aus deinem Lebenslauf. Dabei werden die Daten vor der Analyse vollständig anonymisiert. Anschließend erfolgt ein Abgleich der anonymisierten Daten mit unseren offenen Stellen. Das KI-System wird ausschließlich innerhalb unseres europäischen Microsoft Azure Tenants gehostet. Das KI-System trifft keine Entscheidungen. Die KI unterstützt bei der Identifikation von Übereinstimmungen, jedoch trifft letztlich immer ein Mensch die Entscheidung über den weiteren Verlauf deiner Bewerbung. Deine anonymisierten Bewerbungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Nach Ablauf der Fristen werden sämtliche Daten, die im Rahmen des KI-gestützten Matching-Prozesses erfasst wurden, ebenfalls unwiderruflich gelöscht. Du hast die Option zum Verzicht auf KI-gestützte Bearbeitung deiner Bewerbung. Solltest du nicht wünschen, dass deine Bewerbung mithilfe des KI-Systems bearbeitet wird, hast du die Möglichkeit, eine entsprechende Mitteilung zu machen. Sende hierzu eine E-Mail mit deinem Vor- und Nachnamen, dem Datum deiner Bewerbung sowie dem Jobtitel an recruiting@adesso-group.com. Dein Widerspruch hat keinerlei Einfluss auf den weiteren Verlauf deiner Bewerbung und bringt keine Nachteile im Bewerbungsprozess.
Mit der Verarbeitung und Übermittlung Deiner Daten für den Bewerbungsprozess erklärst Du Dich einverstanden. Du versicherst, dass Deine Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Dir bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
Der Bewerbungsprozess für eine Führungsposition bei adesso umfasst im Anschluss an geführte Interviews ein online-basiertes Verfahren (genannt adesso Check-Up), welches mit zusätzlicher externer Beteiligung der Firma aestimamus GmbH & Co. KGaA durchgeführt wird. Im Rahmen des adesso Check-Ups werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: Vor- und Nachname, Alter, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Bewertung der Kompetenzen, Testergebnisse und Auswertungen. Die Datennutzung erstreckt sich auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Verfahrens. Für die Durchführung eines Check-Ups wird die Software „applysia“ eingesetzt. In applysia können die Aufgaben und ein Online-Fragebogen (des Anbieters Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG) abgerufen und bearbeitet werden. Die Software wird während der Check-Up-Durchführung neben der Zurverfügungstellung der Aufgaben für die Einschätzung deiner Kompetenzen genutzt. Auf Grundlage deiner Eintragungen im Online-Fragebogen wird ein Profil mit berufsbezogenen Persönlichkeitseigenschaften erstellt. Als Ergebnis des gesamten Check-Ups wird ein individueller Ergebnisreport erstellt und mit dir geteilt. Die Einstellungsentscheidung wird auf Basis der geführten Interviews sowie der Check-Up Ergebnisse vor dem Hintergrund des Anforderungsprofils der jeweiligen Position getroffen. adesso bleibt Datenverantwortlicher für deine Daten. aestimamus ist als Auftragsverarbeiter der adesso dazu verpflichtet, deine Daten im Auftrag nach der DSGVO zu verarbeiten. Zwischen adesso und aestimamus wurde dazu eine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen. aestimamus ist verpflichtet, diese Sicherheiten in der Lieferkette weiterzugeben. Die Daten werden sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Rückfragen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Check-Ups vor deiner Bewerbung wende dich bitte an recruiting@adesso-group.com.
Deutschland:
Wenn wir Dir keine Position anbieten können, werden Deine Bewerbung(en) an unsere in Deutschland ansässigen Unternehmen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Vorgaben verlangen eine längere Aufbewahrungsfrist oder Du hast ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt (z. B. für unseren Talentpool). In diesem Fall speichern wir Deine Daten, bis Du Deine Einwilligung widerrufst. Bewerbungen, die über Personalvermittlungen eingereicht wurden, werden in der Regel für zwölf Monate gespeichert. Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder Du Deine Einwilligung widerrufst, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Kandidatenprofile mit Wohnsitzland Deutschland werden sechs Monate nach Deinem letzten Login gelöscht, sofern alle Bewerbungen abgeschlossen sind. Sollten noch Bewerbungen offen sein, wird Dein Profil nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Indien:
Für Bewerbungen an unser Unternehmen in Indien halten wir uns an die Aufbewahrungsregeln des Digital Personal Data Protection Act of India. Bewerbungen an unser Unternehmen in Indien sowie Kandidatenprofile mit Wohnsitzland Indien werden ausschließlich zu Dokumentationszwecken gespeichert – um die Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und um mögliche zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu erleichtern. Du kannst Deine personenbezogenen Daten jederzeit aktualisieren oder ändern, indem Du Dich in Dein Profil einloggst. Deine Daten werden sicher verarbeitet, mit geeigneten Schutzmaßnahmen gesichert und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften behandelt.
Wir stellen sicher, dass alle personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen des jeweiligen Landes verarbeitet werden.
Hier findest du alle beteiligten Unternehmen der adesso Group.
Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Beim Besuch unserer Webseiten, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP-Adresse, die Dir von Deinem Internet Service Provider zugewiesen wurde, die Webseite, von der aus Du uns besuchst, die Webseiten, die Du bei uns besuchst, sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zur Bearbeitung Deiner Bewerbung benötigen, werden nur dann gespeichert, wenn Du uns diese von Dir aus im Rahmen Deiner Bewerbung angibst. Deine persönlichen Informationen und Daten werden mit größter Sorgfalt und Integrität erhoben, gespeichert und nur zweckbestimmt genutzt. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes werden beachtet. Dabei erheben wir ausschließlich jene Daten, die im Zuge Deiner Bewerbung innerhalb der adesso Group notwendig sind. Wir behalten uns vor Daten in vollständig anonymisierter Form zu Forschungszwecken und internen Auswertungen weiter zu verwerten, um unseren Recruitingprozess kontinuierlich zu verbessern.Im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses bei der adesso SE nutzen wir ein KI-System, das dazu dient den Bewerbungsprozess zu optimieren und effizienter zu gestalten. Ziel dieses Systems ist es, dir schnellstmöglich und präzise den bestmöglichen Job-Fit zu vermitteln. Das bedeutet, dass wir das KI-System dazu nutzen herauszufinden, welcher unserer Jobs (neben deiner ursprünglichen Bewerbung) gegebenenfalls ebenfalls gut zu dir passen könnten. Dabei achten wir stets auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten und die datenschutzkonforme Verarbeitung eben dieser. Das KI-System extrahiert relevante Fähigkeiten und Qualifikationen aus den von dir bereitgestellten Unterlagen, insbesondere aus deinem Lebenslauf. Dabei werden die Daten vor der Analyse vollständig anonymisiert. Anschließend erfolgt ein Abgleich der anonymisierten Daten mit unseren offenen Stellen. Das KI-System wird ausschließlich innerhalb unseres europäischen Microsoft Azure Tenants gehostet. Das KI-System trifft keine Entscheidungen. Die KI unterstützt bei der Identifikation von Übereinstimmungen, jedoch trifft letztlich immer ein Mensch die Entscheidung über den weiteren Verlauf deiner Bewerbung. Deine anonymisierten Bewerbungsdaten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht. Nach Ablauf der Fristen werden sämtliche Daten, die im Rahmen des KI-gestützten Matching-Prozesses erfasst wurden, ebenfalls unwiderruflich gelöscht. Du hast die Option zum Verzicht auf KI-gestützte Bearbeitung deiner Bewerbung. Solltest du nicht wünschen, dass deine Bewerbung mithilfe des KI-Systems bearbeitet wird, hast du die Möglichkeit, eine entsprechende Mitteilung zu machen. Sende hierzu eine E-Mail mit deinem Vor- und Nachnamen, dem Datum deiner Bewerbung sowie dem Jobtitel an recruiting@adesso-group.com. Dein Widerspruch hat keinerlei Einfluss auf den weiteren Verlauf deiner Bewerbung und bringt keine Nachteile im Bewerbungsprozess.
Mit der Verarbeitung und Übermittlung Deiner Daten für den Bewerbungsprozess erklärst Du Dich einverstanden. Du versicherst, dass Deine Angaben der Wahrheit entsprechen. Auch ist Dir bekannt, dass unwahre Angaben zur Lösung eines möglichen Arbeitsverhältnisses führen können.
Deine Online-Bewerbung
Nach Eingabe und Übermittlung Deiner Daten, gelangen diese direkt über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters. Alle Daten werden auf Basis des TLS-Verfahrens verschlüsselt. Falls Du Dich nach Deiner Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmeldest, wird auch hierfür das TLS-Verschlüsselungsverfahren verwendet.Der Bewerbungsprozess für eine Führungsposition bei adesso umfasst im Anschluss an geführte Interviews ein online-basiertes Verfahren (genannt adesso Check-Up), welches mit zusätzlicher externer Beteiligung der Firma aestimamus GmbH & Co. KGaA durchgeführt wird. Im Rahmen des adesso Check-Ups werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet: Vor- und Nachname, Alter, Geschlecht, E-Mail-Adresse, Lebenslauf, Bewertung der Kompetenzen, Testergebnisse und Auswertungen. Die Datennutzung erstreckt sich auf die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Verfahrens. Für die Durchführung eines Check-Ups wird die Software „applysia“ eingesetzt. In applysia können die Aufgaben und ein Online-Fragebogen (des Anbieters Hogrefe Verlag GmbH & Co. KG) abgerufen und bearbeitet werden. Die Software wird während der Check-Up-Durchführung neben der Zurverfügungstellung der Aufgaben für die Einschätzung deiner Kompetenzen genutzt. Auf Grundlage deiner Eintragungen im Online-Fragebogen wird ein Profil mit berufsbezogenen Persönlichkeitseigenschaften erstellt. Als Ergebnis des gesamten Check-Ups wird ein individueller Ergebnisreport erstellt und mit dir geteilt. Die Einstellungsentscheidung wird auf Basis der geführten Interviews sowie der Check-Up Ergebnisse vor dem Hintergrund des Anforderungsprofils der jeweiligen Position getroffen. adesso bleibt Datenverantwortlicher für deine Daten. aestimamus ist als Auftragsverarbeiter der adesso dazu verpflichtet, deine Daten im Auftrag nach der DSGVO zu verarbeiten. Zwischen adesso und aestimamus wurde dazu eine Datenschutzvereinbarung abgeschlossen. aestimamus ist verpflichtet, diese Sicherheiten in der Lieferkette weiterzugeben. Die Daten werden sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens vollständig gelöscht. Bei Rückfragen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Check-Ups vor deiner Bewerbung wende dich bitte an recruiting@adesso-group.com.
Datenspeicherung und -löschung
Wir speichern die personenbezogenen Daten, die Du im Rahmen einer Bewerbung übermittelst, nur so lange, wie es für den Bewerbungsprozess notwendig ist. Die Speicherdauer richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes:Deutschland:
Wenn wir Dir keine Position anbieten können, werden Deine Bewerbung(en) an unsere in Deutschland ansässigen Unternehmen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht – es sei denn, gesetzliche Vorgaben verlangen eine längere Aufbewahrungsfrist oder Du hast ausdrücklich einer längeren Speicherung zugestimmt (z. B. für unseren Talentpool). In diesem Fall speichern wir Deine Daten, bis Du Deine Einwilligung widerrufst. Bewerbungen, die über Personalvermittlungen eingereicht wurden, werden in der Regel für zwölf Monate gespeichert. Sobald die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist oder Du Deine Einwilligung widerrufst, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Kandidatenprofile mit Wohnsitzland Deutschland werden sechs Monate nach Deinem letzten Login gelöscht, sofern alle Bewerbungen abgeschlossen sind. Sollten noch Bewerbungen offen sein, wird Dein Profil nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht.
Indien:
Für Bewerbungen an unser Unternehmen in Indien halten wir uns an die Aufbewahrungsregeln des Digital Personal Data Protection Act of India. Bewerbungen an unser Unternehmen in Indien sowie Kandidatenprofile mit Wohnsitzland Indien werden ausschließlich zu Dokumentationszwecken gespeichert – um die Einhaltung lokaler gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen und um mögliche zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu erleichtern. Du kannst Deine personenbezogenen Daten jederzeit aktualisieren oder ändern, indem Du Dich in Dein Profil einloggst. Deine Daten werden sicher verarbeitet, mit geeigneten Schutzmaßnahmen gesichert und in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften behandelt.
Wir stellen sicher, dass alle personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen des jeweiligen Landes verarbeitet werden.
Weiterleitung innerhalb der adesso Group
Bei Zustimmung willigst du ein, dass deine Bewerbung für die beteiligten Unternehmen der adesso Group weitergeleitet werden dürfen.Hier findest du alle beteiligten Unternehmen der adesso Group.