Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Teilzeit
Empfangsmitarbeiter/-in (all genders) in Teilzeit
Standorte
Frankfurt
DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH
Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Hotelbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus, wie dein Organisationstalent, dein freundliches Wesen und offenes Auftreten. Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.
Dann verstärke jetzt unser Empfangsteam:
- am Standort Frankfurt in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Als erste Ansprechperson bist du für Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und für interne Veranstaltungen zuständig.
Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:
- Du empfängst und betreust unsere Mitarbeitenden und Gäste.
- Du nimmst Telefonate entgegen und vermittelst diese an die entsprechenden Abteilungen.
- Du beantwortest allgemeinen Mailverkehr und übernimmst weitere administrative Verantwortlichkeiten.
- Du betreuest unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen.
DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
- Fließendes Deutsch und gute englische Sprachkenntnisse
- Sicherer Umgang im MS-Office Paket
- Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil, schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft
- Professionelle Umgangsformen sowie ein sympathisches, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit