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DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

Auf Basis deiner abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen- oder Eventbereich hast du bereits Erfahrungen in einer Assistenzfunktion oder am Empfang gesammelt? Deine Service- und Dienstleistermentalität zeichnen dich genauso aus wie dein Organisationstalent und freundliches und offenes Auftreten? Dann bist du bei adesso genau richtig!
Als erste Ansprechperson bist du für den Empfang, die Betreuung unserer Mitarbeitenden, Kunden, Gästen und das Organisieren von Veranstaltungen zuständig. Die Tätigkeit erfordert eine Präsenz vor Ort, Home Office ist nicht vorgesehen.

Im Detail übernimmst du dabei folgende Aufgaben:

• Am Empfang übernimmst du die Betreuung von Kunden und Gästen.
• Du bist für die Organisation und Durchführung von Events (Sommerfeste, Mitarbeiterfrühstück, etc.) zuständig und unterstützt bei der Erstellung interner Präsentationen.
• Du verantwortest die allgemeine Standortorganisation sowie Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten.
• Du unterstützt bei der Gestaltung und Einrichtung der Büroflächen und bist für die Abstimmung mit anderen dienstleistenden Personen zuständig.
• Du betreust unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen Fragestellungen und übernimmst das Controlling sowie Verwaltungsaufgaben (Rechnungsbearbeitung, Postbearbeitung).

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und/oder in der Hotellerie
• Professionelle Umgangsform und freundliches Auftreten
• Kunden- und serviceorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang im MS-Office Paket
• Fließende Deutschkenntnisse und ein hohes Maß an Belastbarkeit, auch in anspruchsvollen Situationen
• Selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität