DEINE ROLLE

• Du hast den Überblick über Kalender, Anfragen und administrative Belange eines ausgewählten Managementkreises.
• Dabei gehst du die Wochenplanung an - hier bist du immer "up to date".  
• Die Terminplanung und -koordination sind für dich ein Kinderspiel, genauso wie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.
• Du unterstützt bei der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung sowie bei der Zeiterfassung. 
• An unserem Hamburger Standort fehlt etwas oder das Catering für den Kunden muss bestellt werden? Du kümmerst dich hier um einen reibungslosen Ablauf und wirst dabei von weiteren Kolleg:innen unterstützt.
• Sonderprojekte sind für dich eine willkommene Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst und du nutzt die Möglichkeiten von KI um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Diese Stelle ist in Teilzeit für 20 Wochenstunden ausgeschrieben.

DEIN PROFIL

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 
• Vielleicht konntest du bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position sammeln? Das wäre ein absoluter Pluspunkt. 
• Du hast Lust, organisatorische Themen anzupacken sowie voranzubringen und damit einen großen Einfluss auf den Unternehmenserfolg zu haben. 
• Eine offene, herzliche und ehrliche Kommunikation machen dich aus, sodass du den Kontakt zu internen und externen Partnern bestmöglich pflegen kannst. 
• Auf dich kann man zählen! Du bist zuverlässig und arbeitest genau.