Standorte

Berlin 

DEINE ROLLE - DAS WARTET AUF DICH

• Teamleitung: Du leitest das Office Team am Standort Berlin und sorgst mit ihm gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf aller Office Aufgaben.
• Empfang: Du bist die erste Ansprechperson für Besuchende sowie Gäste und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
• Eventorganisation: Du koordinierst und organisierst große sowie kleine Events und Meetings, von der Planung bis zur Durchführung.
• Administrative Aufgaben: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Büroorganisation.
• Büroausstattung: Du stellst sicher, dass alle Bürobedarfe rechtzeitig bestellt und verwaltet werden.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und bereitest Präsentationen für Führungskräfterunden vor.

DEINE SKILLS - DAS BRINGST DU MIT

• Berufserfahrung: Du hast bereits Erfahrung in einer leitenden Position am Empfang, im Office Management oder in der Hotellerie.
• Kommunikation: Du führst Gespräche klar und freundlich, auch wenn sie unangenehm sind.
• Organisation: Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Eventmanagement: Du hast nachweislich erfolgreich große Events organisiert und durchgeführt.
• Hands-on-Mentalität: Du packst selbst mit an, wo immer es nötig ist.
• Belastbarkeit: Du bleibst flexibel, zuverlässig und ruhig, selbst in stressigen Momenten.