DEINE ROLLE

Die Position beinhaltet 50% Vorstandsassistenz und 50% administrative Aufgaben im Bereich Finance.

• Organisationstalent: Du verantwortest die Terminkoordination, Kalenderpflege und Organisation von Meetings des Vorstandes.
• Präsenations- und Dokumentenmanagement: Die Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Protokollen sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsformaten, Workshops und Veranstaltungen gehören zu deinen Aufgaben.
• Reise- und Kostenmanagement: Du kümmerst Dich um die Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung des Vorstandes.
• Administration im Bereich Finance: Die Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen, Unterstützung im Einkauf sowie die Pflege relevanter Daten in internen Systemen (z. B. SAP S/4Hana & Doxis) verantwortest du.
• Alles im Blick: Du verwaltest allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (Dokumentation, Prozesspflege, Schnittstellenkoordination).

DEIN PROFIL

• Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, die du in dieser Rolle gewinnbringend einsetzen kannst. 
• Berufserfahrung: Du konntest bereits relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
• Office Management: Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Diskretion.
• Technische Skills: Ein sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) zeichnet dich aus.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.