DEINE ROLLE

• Projektstütze: Du unterstützt als Teil des Projektoffices die operative und organisatorische Projektsteuerung und stellst reibungslose Abläufe im Projektalltag sicher.
• Strukturgebend: Du schaffst Transparenz durch klare Prozesse, sauberes Projektreporting und verlässliche Dokumentation.
• Koordination: Als zentrale Schnittstelle organisierst du Termine, Meetings und Abstimmungen zwischen Projektleitung, Team, Dienstleistern und internen Bereichen.
• Prozessbegleitung: Du hilfst bei Projektanlage, Projektorganisation sowie Budget- und Laufzeitüberwachung im Rahmen des Projektcontrollings.
• Office-Organisation: Büroabläufe, administrative Aufgaben und interne Kommunikation bündelst steuerst und koordinierst du effizient.
• Tagesgeschäft: Leistungsnachweise, Stundenfreigaben und Abrechnungsprozesse werden von dir vorbereitet, nachgehalten und strukturiert begleitet.

DEIN PROFIL

• Qualifikation: Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung bzw. ein Studium.
• Erfahrung: Im Projektumfeld oder im Office Management hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
• Arbeitsstil: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail zeichnen dich aus.
• Soft Skills: Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung bringst du mit.
• Digitale Fitness: Mit MS Office und gängigen Kollaborationstools arbeitest du sicher und routiniert.
• Kommunikationstalent: Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, intern sowie extern.